ISC Politika privatnosti 

1. Uvod i definicije 

Pravila privatnosti ISC-a povremeno se pregledavaju i ažuriraju. Zadnje ažuriranje je bilo 24. lipnja 2024. 

'Osobni podaci' u ovoj politici označavaju sve informacije koje se odnose na vas putem kojih vas se može identificirati bilo izravno ili neizravno, kao što su ime i podaci za kontakt, biografski podaci ili podaci o vašoj stručnosti.  

'Vi' se odnosi na izravnog korisnika ili bilo koju drugu osobu u čije ime korisnik koristi ISC usluge, uključujući, ali ne ograničavajući se na ISC web stranicu, i daje osobne podatke. 

Za potrebe ovih Pravila, AI (umjetna inteligencija) široko se koristi za uključivanje bilo koje tehnologije temeljene na stroju koja se oslanja na velike skupove podataka za generiranje rezultata koji oponašaju ljudsku inteligenciju. To uključuje, ali nije ograničeno na modele velikih jezika (LLM) i dodatke s omogućenom umjetnom inteligencijom.    

2. Podaci koje prikupljamo i kako ih koristimo 

a. Podaci o korištenju web stranice

Podaci o korištenju automatski se prikupljaju od korisnika ISC web stranice (https://council.science), kako bi nam pomogli analizirati i poboljšati našu uslugu.   

Podaci o korištenju mogu uključivati ​​informacije kao što su adresa internetskog protokola vašeg uređaja (npr. IP adresa), vrsta preglednika, verzija preglednika, stranice web stranice koje posjećujete, vrijeme i datum vašeg posjeta, vrijeme provedeno na tim stranicama, jedinstveni uređaj identifikatore i druge dijagnostičke podatke. 

Kada pristupite web stranici putem ili putem mobilnog uređaja, možemo automatski prikupiti određene podatke, uključujući, ali ne ograničavajući se na vrstu uređaja koji koristite, vaš operativni sustav i preglednik, široku lokaciju i druge dijagnostičke podatke. 

Možemo koristiti pružatelje usluga trećih strana za praćenje i analizu korištenja naše web stranice. 

b. Druge vrste podataka koje prikupljamo 

Prikupljamo podatke o našim organizacijama članicama, uključujući podatke o kontaktima osoba za vezu s članicama i povijest značajnih interakcija s članicama, uključujući financijske transakcije. Ove podatke čuvamo u administrativne, pravne i komunikacijske svrhe te ih redovito ažuriramo.  

Prikupljamo podatke o nominiranima i kandidatima za različite vrste selektivnih postupaka, uključujući za članstvo u upravnim tijelima i odborima, ISC-u. Fellowship, popise stručnjaka, bilo da su samonominirani, nominirani od strane drugih ili izravno pozvani od strane ISC-a. Također prikupljamo osobne podatke putem postupaka zapošljavanja. 

Ako budete uspješni u bilo kojem postupku odabira ili ako prihvatite poziv da služite ISC-u u nekom svojstvu, možda ćemo trebati zatražiti dodatne osobne podatke i možemo objaviti neke od vaših osobnih podataka na web stranici ISC-a uz vaše izričito dopuštenje. Francuski zakon dužan je dostaviti posebne osobne podatke od članova Upravnog odbora.  

Prikupljamo osobne podatke od suradnika u našim anketama, pozivima, aktivnostima i rezultatima te od prijavljenih i sudionika na osobnim i online sastancima, kako bismo pružili svoje usluge, nadzirali i poboljšali njihovu kvalitetu te potvrdili doprinose. Možemo objaviti popis suradnika ili sudionika bilo kojeg ISC projekta ili sastanka u izvješću ili drugom izlazu, bez podataka za kontakt.  

Osobne podatke koristimo za slanje biltena, ažuriranja, pozivnica i drugih informacija koje bi mogle biti od profesionalnog interesa za naše korisnike. Možete odustati od primanja ovih poruka slijedeći poveznicu 'odjava' ili upute navedene u bilo kojoj e-pošti koju pošaljemo. 

Prikupljamo podatke o našim partnerima te o našim stvarnim ili potencijalnim sponzorima i donatorima, uključujući podatke o kontaktima osoba za vezu i povijest značajnih interakcija između ISC-a i organizacije, uključujući financijske transakcije. 

Podatke o stručnjacima iz područja našeg djelovanja prikupljamo u svrhu izgradnje baze stručnjaka koji bi mogli biti zainteresirani za sudjelovanje u našem radu. Ovo se sastoji od javno dostupnih podataka i koristit će se samo za kontaktiranje s vama iz profesionalnih razloga.  

Prikupljamo podatke o našim pružateljima usluga u svrhu upravljanja našim ugovorima o uslugama.  

Ako imate pravo na potraživanje troškova prema ISC-ovoj politici putovanja, prikupit ćemo osobne podatke od vas kako bismo mogli obraditi plaćanje, uključujući vaše ime, adresu i podatke o bankovnom računu.  

Sve informacije koje pristanete dati u vezi sa spolom, dobi, invaliditetom, etničkim podrijetlom ili nacionalnošću koristit će se samo u svrhu praćenja i promicanja različitosti i jednakosti te će se čuvati povjerljivo.  

Podaci koje prikupljamo o našim Članovima, partnerima, sponzorima, donatorima i pojedincima pohranjuju se u našem CRM-u, Salesforceu, putem web obrazaca u sustavu za upravljanje sadržajem naše web stranice i u Office 365.  

Neće biti automatskog donošenja odluka na temelju informacija koje prikupljamo putem naših online usluga.  

3. Audio i vizualno snimanje 

Svoje događaje dokumentiramo fotografijom i filmom te često snimamo svoje online sastanke, u potrazi za našim legitimnim interesima.  

Sudionici na osobnim događajima bit će upozoreni da mogu biti snimljeni na fotografiji ili filmu te da imaju pravo odbiti korištenje slike ili filma kada su jasno vidljivi na bilo kojoj fotografiji ili filmu.  

Možemo koristiti slike i snimke za promicanje događaja i aktivnosti ISC-a, uključujući na web stranici i na stranicama društvenih medija ISC-a, u promotivnom materijalu i medijima, marketingu putem e-pošte i kampanjama te u izvješćima o radu ISC-a.  

Možemo dijeliti slike ili snimke s partnerima u događaju ili aktivnosti.  

Možemo koristiti AI tehnologije za analizu audio i vizualnih snimaka kako bismo poboljšali svoje razumijevanje sudjelovanja i angažmana na mrežnim događajima ili za generiranje sažetka sastanaka (pomoću programa kao što je Otter.ai), uz pristanak sudionika. 

4. Društveni mediji 

Naša mrežna usluga sadrži poveznice ili dodatke na društvene mreže uključujući, ali ne ograničavajući se na Facebook, LinkedIn, X (bivši Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube i Threads. Ova Pravila o privatnosti ne odnose se na ISC stranice/profile na ovim platformama. Molimo pogledajte relevantna Pravila o privatnosti svakog od pružatelja usluga. 

5. Zadržavanje informacija 

Zadržat ćemo vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu/e za koje smo ih prikupili ili onoliko dugo koliko predviđamo da bi naknadna komunikacija mogla biti potrebna ili poželjna. Zadržat ćemo i koristiti vaše osobne podatke u mjeri u kojoj je to potrebno za pružanje naših usluga, provedbu naših ugovora i politika, pridržavanje naših zakonskih obveza i rješavanje potencijalnih sporova. 

Također ćemo zadržati podatke o korištenju za potrebe interne analize. Podaci o korištenju općenito se čuvaju kraće vremensko razdoblje, osim kada se ti podaci koriste za jačanje sigurnosti ili poboljšanje funkcionalnosti naše usluge ili smo zakonski obvezni čuvati takve podatke dulje vremensko razdoblje. 

6. Dijeljenje i otkrivanje podataka 

Nikada nećemo prodati vaše osobne podatke niti ih dijeliti u svrhu dobitka ili oglašavanja. Vaše osobne podatke možemo podijeliti s drugim stranama u sljedećim situacijama: 

• S pružateljima usluga usklađenih s GDPR-om, za pružanje naših usluga te praćenje i analizu njihove upotrebe. Pružatelji usluga imaju pristup vašim osobnim podacima samo kako bi obavljali svoje zadatke u naše ime i ne smiju ih otkriti niti koristiti u bilo koju drugu svrhu. 
• U okviru procesa odabira, s vanjskim recenzentima ili članovima povjerenstva za odabir, koji se obvezuju na povjerljivost i diskreciju.  
• S našim povezanim društvima ili partnerima, uključujući regionalne kontaktne točke ISC-a, u okviru zajedničkih aktivnosti, u kojem ćemo slučaju od tih povezanih društava zahtijevati da poštuju ovu Politiku privatnosti. 
• Ako je ISC uključen u proces spajanja, vaši osobni podaci mogu biti preneseni. Poslat ćemo obavijest prije nego što se vaši osobni podaci prenesu i postanu podložni različitim Pravilima privatnosti. 
• Ako to zahtijeva zakon ili kao odgovor na valjane zahtjeve javnih tijela (npr. suda ili vladine agencije). 
• U dobroj vjeri uvjerenja da je takva radnja neophodna za: 
  • Ispuniti zakonsku obvezu 
  • Štiti i brani prava ili imovinu ISC-a 
  • Spriječiti ili istražiti moguće zlouporabe u vezi s uslugama 
  • Štiti osobnu sigurnost korisnika usluga ili javnosti 
  • Zaštitite se od pravne odgovornosti. 

7. Pravna osnova za obradu osobnih podataka prema GDPR 

U skladu s GDPR-om, osobne podatke obrađujemo pod sljedećim uvjetima: 

• Kada ste dali privolu za obradu Osobnih podataka u jednu ili više specifičnih svrha. 
• Kada je to potrebno za izvršenje ugovora s vama i/ili za bilo koje predugovorne obveze iz njega. 
• Kada je to potrebno za usklađenost sa zakonskom obvezom kojoj podliježe ISC. 
• Kada je to potrebno radi zaštite svojih životnih interesa ili interesa druge fizičke osobe. 
• Kada se odnosi na zadatak koji se provodi u javnom interesu ili u izvršavanju službenih ovlasti povjerenih ISC-u. 
• Kada je to potrebno u svrhu legitimnih interesa kojima teži ISC. 

U svakom slučaju, ISC će rado pomoći razjasniti konkretnu pravnu osnovu koja se primjenjuje na obradu, a posebno je li pružanje Osobnih podataka zakonski ili ugovorni zahtjev ili je zahtjev neophodan za sklapanje ugovora. 

8. Vaša prava i izbori  

ISC se obvezuje poštivati ​​povjerljivost vaših osobnih podataka i jamčiti vam da možete ostvariti svoja prava. 

Imate pravo u skladu s ovom Politikom privatnosti i zakonom ako ste unutar EU-a, na: 

• Pristupite, ažurirajte ili izbrišite informacije koje imamo o vama.  
• Zatražite ispravak osobnih podataka koje čuvamo za vas.
• Uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka. Ovo pravo postoji kada se oslanjamo na legitimni interes kao pravnu osnovu za našu obradu i postoji nešto u vašoj konkretnoj situaciji zbog čega se protivite našoj obradi vaših osobnih podataka po ovoj osnovi.  
• Zatražite prijenos svojih osobnih podataka vama ili trećoj strani koju ste odabrali, u strukturiranom, uobičajeno korištenom, strojno čitljivom formatu. Imajte na umu da se ovo pravo odnosi samo na automatizirane podatke za koje ste nam prvotno dali pristanak da ih koristimo ili gdje smo koristili podatke za izvršenje ugovora s vama. 
• Povucite svoj pristanak. Ako povučete svoj pristanak, možda vam nećemo moći pružiti određene dijelove ili sve naše usluge. 

9. Ostvarivanje vaših prava na zaštitu podataka prema GDPR-u 

Svoja prava pristupa, ispravka, otkazivanja i prigovora možete ostvariti tako da nas kontaktirate. Potrudit ćemo se odgovoriti vam što je prije moguće. Imajte na umu da vas možemo zamoliti da potvrdite svoj identitet prije nego što postupimo po takvim zahtjevima.  

Imate pravo podnijeti žalbu tijelu za zaštitu podataka o našem prikupljanju i korištenju vaših osobnih podataka. Za više informacija, ako se nalazite u Europskom gospodarskom prostoru (EEA), obratite se svom lokalnom tijelu za zaštitu podataka. 

10. Sigurnost podataka  

Sigurnost vaših osobnih podataka važna nam je, ali nijedna metoda prijenosa putem interneta ili metoda elektroničke pohrane nije 100% sigurna. Iako nastojimo koristiti komercijalno prihvatljiva sredstva za zaštitu Vaših osobnih podataka, korištenjem sigurnih procesa provjere autentičnosti u dva koraka, ne možemo jamčiti njihovu apsolutnu sigurnost. 

Naša usluga može sadržavati poveznice na druge web stranice kojima ne upravljamo. Ako kliknete na poveznicu treće strane, bit ćete preusmjereni na stranicu te treće strane. Toplo vam savjetujemo da pregledate Politiku privatnosti svake stranice koju posjetite. 

Mi nemamo kontrolu nad i ne preuzimamo odgovornost za sadržaj, pravila o privatnosti ili prakse bilo kojih trećih strana ili usluga. 

11. Međunarodni prijenos podataka 

Vaši podaci, uključujući osobne podatke, obrađuju se u uredima ISC-a i na svim drugim mjestima gdje se nalaze strane uključene u obradu. To znači da se ti podaci mogu prenijeti na – i održavati na – računalima koja se nalaze izvan vaše lokalne nadležnosti, gdje se zakoni o zaštiti podataka mogu razlikovati od onih u vašoj nadležnosti. 

Vaš pristanak na ovu Politiku privatnosti nakon čega slijedi slanje podataka predstavlja vaš pristanak na taj prijenos. 

Poduzet ćemo sve razumne korake kako bismo osigurali da se s vašim podacima postupa sigurno i u skladu s ovom Politikom privatnosti i GDPR-om te da se prijenos vaših osobnih podataka neće dogoditi u organizaciju ili državu osim ako postoje kontrole usklađene s GDPR-om. za sigurnost vaših podataka. 

12. Kontaktirajte nas  

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovim Pravilima privatnosti ili želite ostvariti svoja prava u vezi s Vašim osobnim podacima, možete se obratiti našem službeniku za zaštitu podataka putem e-pošte na [e-pošta zaštićena].